Lavorare da casa – 5 consigli utili per essere produttivi

Sebbene lavorare da casa – il famoso smart working o telelavoro – ci eviti spesso stress inutili e file interminabili nel traffico, lavorare tra le quattro mura domestiche non è affatto così semplice! Come fare infatti a non lasciarsi sedurre da quella nuova serie tv su Netflix o dal richiamo del divano? La risposta è semplice: bisogna pianificare una rigida routine quotidiana per evitare di procrastinare i nostri impegni e, soprattutto, ricordarsi di seguirla!

È vero che la produttività risente dell’introduzione dello smart working?

Nonostante le tante opportunità che il telelavoro ci offre, molte persone ancora lo guardano con sospetto: non solo incentiva la distanza tra persone, ma alimenta anche la falsa credenza di non avere a casa i mezzi necessari per lavorare in maniera soddisfacente.

Si tratta però di paure infondate dal momento che ci si può dotare di tutti gli strumenti necessari comodamente dall’interno della propria abitazione, grazie alla tecnologia che viene in nostro aiuto.

Quali sono gli strumenti più utili per lavorare da casa?

Oltre alla necessità di una buona connessione internet, ci sono anche tante applicazioni gratuite da scaricare dallo store per aiutarci nel nostro lavoro, ecco di seguito alcuni esempi:

1) Programmi per videoconferenze

Oltre al già famoso Skype, si sono aggiunti alla lista anche Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, che ci permettono di fare videoconferenze in tempo reale con più colleghi contemporaneamente.

2) Programmi per l’archiviazione e la condivisione

Google Drive, Dropbox ci permettono di archiviare ed organizzare agilmente file, documenti ed immagini, senza occupare spazio sul nostro pc, mentre WeTransfer è uno degli strumenti più usati per inviare file di grandi dimensioni a colleghi o amici.

3) Programmi per l’acquisizione di immagini

Programmi come Simple Scan e VueScan ci permettono di acquisire immagini e documenti cartacei direttamente sul nostro smartphone da convertire in file PDF o JPEG.

4) Programmi per lavorare in remoto

Scaricando Teamviewer, Chrome Remote Desktop, Mikogo o AnyDesk, possiamo lavorare, attraverso l’accesso remoto, sui file ed i programmi presenti sul PC dell’ufficio.

5) Come organizzare la propria routine per lavorare da casa

Come accennato in precedenza, per far sì che lo smart working sia un prezioso alleato nel mantenimento della nostra produttività ed efficacia, è utile organizzare come segue la propria giornata:

• Impostare degli orari precisi in cui pranzare, fare sport e dedicarsi ad attività di svago
• Non rendersi disponibile h24, ma comunicare ai colleghi gli orari nei quali potranno contattarci
• Crearsi il proprio spazio personale in casa nel quale non potremo essere disturbati durante le ore lavorative
• Non stare tutto il giorno seduti al pc, ma ricordarsi di muoversi e sgranchirsi la schiena e le gambe

Seguendo questi semplici accorgimenti e scaricando i programmi più adatti alle nostre esigenze, lavorare da remoto sarà ancora più facile e produttivo!